1、统筹协调。负责校领导的活动安排和出行用车安排；负责学校举办的各类大型会议、活动的总协调；负责联系市委、市政府，市委教育工委、市教委，沙区区委、区政府，及其他相关职能部门；负责联系兄弟院校；负责联系川外成都学院、川外南方翻译学院、川外附中。
2、服务教学。以服务教学为中心，认真执行调研制度，为学校决策提供参考；召开全校办公室文秘档案会议，研究部署教学服务工作。
3、公文处理。负责上级文件的接收、签转、传递、督办；负责制发学校党委和行政上行文和下行文等文件、信函；负责组织起草学校重大活动综合性文稿、领导讲话稿；负责以学校名义发布通知、通报等。
4、政策法规。负责贯彻落实党和国家的教育政策法规；负责学校法律咨询服务。
5、统筹“三会”。协助党委书记、校长安排党委常委会、校长办公会，负责党委常委会、校长办公会议题的收集和审核，提交党委书记、校长审定后制作会议议程，负责党委常委会和校长办公会的会议记录和纪要整理，会议纪要送党委书记、校长签发；负责学校全体委员会议及其他校级专题工作会议的统筹安排、文稿草拟和会议记录。
6、跟踪督办。负责会议议定事项、上级和领导批示的督促落实；负责校内请示、报告等的批转、督办。
7、保密和国安工作。负责学校保密委员会办公室和国安小组办公室日常工作；负责学校保密工作、国安工作的年度工作计划和日常监督检查。
8、机要服务。负责收发室的管理；负责校领导机要信函、报刊、普通信件的收发。
9、接待来访。负责上级机关和兄弟单位来信来访的接待和会务工作；负责群众来信来访工作，对信访中反映的事项及时汇报和处理；负责校领导及接待公务用车的管理。
10、印章管理。负责学校党委、行政印章及校领导印章的管理和使用，负责全校公务印章刻制的审核、废旧印章的回收和介绍信的填发。
11、信息公开。负责学校信息公开网站管理，负责学校OA办公系统的管理，负责信息报送。
12、学校年度目标管理考核。牵头学校各二级部门目标管理考核方案制定、制度建设及相关具体工作的组织、领导和考核。
13、值班安排。负责校领导政务值班安排和全校节假日的值班安排，负责联系市教委总值班室和安稳办。
14、校友工作。制定落实校友工作计划；建立健全学校校友工作长效机制，加强校友会组织建设，构建校院两级工作机制；做好校友联络和服务工作；组织开展校友活动，为校友搭建沟通平台；密切校友与校友、校友与学校的交流与合作，收集校友对学校发展的意见和建议；管理、维护校友会网站、微信公众号等信息交流平台，做好信息传达和宣传工作；收集、整理校友信息，建立、维护校友信息数据库；协调校友捐赠的接收和管理工作。