关于印发《四川外国语大学

信息化建设项目管理办法》的通知

校内各单位：

《四川外国语大学信息化建设项目管理办法》，经学校2016年3月2日第4次校长办公会研究通过，现印发给你们，请遵照执行。

附件：四川外国语大学信息化建设项目管理办法

四川外国语大学

 2016年4月19日

附件

四川外国语大学信息化建设项目管理办法

为保证学校信息化建设工作的有序开展，推进信息化建设的项目制，提升学校信息化水平，特制定本管理办法。

一、组织机构

1.信息化领导小组由校党委书记、校长任组长，分管网络工作和宣传工作的校领导任副组长，教育技术中心、宣传部、党政办公室、教务处、财务处、资产处、图书馆主要负责人为领导小组成员。信息化领导小组是学校信息化建设的领导机构，负责统筹协调、总体部署学校信息化工作。

2.领导小组下设信息化办公室，挂靠在教育技术中心，主任由分管网络工作的校领导担任，常务副主任由教育技术中心主任担任，副主任由宣传部部长担任，在信息化领导小组领导下开展工作。组织制订学校信息化总体规划；组织数字化校园、智慧校园建设；负责学校信息化建设资金的统一归口管理；组织学校信息化项目的审批；协调学校各二级单位共同推进信息化建设；为各二级单位开展信息化工作提供技术指导；组织开展信息化管理人员培训；开展信息化工作督查考核，并通报相关工作等。

3.各二级单位确定1名主要负责人为本单位信息化负责人，负责本单位的信息化工作。确定1名信息员具体联系信息化工作。负责人与信息员一经上报不能随意更换。

二、项目申请

4.信息化项目申请分为：

（1）信息化基础设施，信息化基础设施主要包括校园网、服务器、存储、数据库等，由信息化办公室负责建设。

（2）基础服务平台，基础服务平台主要包括统一身份认证、用户门户、公共数据、移动应用等，由信息化办公室负责建设。

（3）本管理办法跨部门应用系统，如迎新、离校、邮件等，由信息化办公室或学校委托牵头部门负责建设。

（4）单一应用系统，单一应用系统指主要由某二级单位使用的应用系统，但要与基础服务平台对接集成。以下没有特别说明的，均指单一应用系统项目。

5.信息化办公室根据年度预算资金，每年定期组织信息化项目申报。工作流程为：信息化办公室发出通知，二级单位信息化负责人组织填写《四川外国语大学信息化建设项目申请书》，信息化办公室初审，组织专家论证，报信息化领导小组批准，按学校相关规定进行建设或采购。

6．增补项目。根据经费的使用情况和各二级单位信息化发展的需要，信息化办公室可提出临时增补项目，增补项目须经专家论证，信息化领导小组批准后，按学校相关规定进行建设或采购。

7. 本管理办法跨部门应用系统与单一应用系统，原则上各二级单位正在使用的应用系统不作更换或升级改造，但要求与基础服务平台对接集成，如确有必要更换或升级的，须按本管理办法第5条提出申请。

三、项目验收与执行

8.项目应用系统建设完成后，项目负责人应组织试运行，并提交试运行报告，经信息化办公室同意后，由学校相关部门根据招投标管理规定组织验收，验收通过后进入系统运行和维护阶段。

9.项目负责人应组织建立相应管理制度和操作规范，安排信息化管理和维护人员，明确责任分工，保证应用系统的正常运行和数据安全。

四、本管理办法由信息化办公室负责解释。

五、本管理办法自2016年3月2日执行。